Panduan Stok Keluar Vireo POS.docx

PANDUAN STOK KELUAR Vireo POS

Modul Stok Keluar pada aplikasi VireoPOS digunakan untuk mencatat setiap pengeluaran barang dari persediaan sistem. Pencatatan ini bertujuan untuk menjaga keakuratan stok dengan merekam barang yang keluar akibat kerusakan, kehilangan, atau penyesuaian lainnya.

Modul ini tidak digunakan untuk transaksi penjualan, melainkan sebagai sarana pengendalian dan pencatatan mutasi stok keluar secara internal.

–  Daftar Stok Keluar

Halaman Daftar Stok Keluar menampilkan seluruh riwayat pencatatan stok keluar yang telah disimpan dalam sistem.

1. Tambah
   Tombol Tambah digunakan untuk membuat dokumen stok keluar baru.
2. Pencarian Data
   Pengguna dapat melakukan pencarian data berdasarkan Nomor Dokumen melalui kolom pencarian yang tersedia.
3. Ekspor Data
   Tombol Ekspor Data digunakan untuk mengekspor daftar stok keluar sesuai format yang disediakan sistem.
4. Informasi Tabel
   Tabel daftar stok keluar menampilkan informasi berikut:
   • Nomor Dokumen: Nomor unik yang dihasilkan sistem
   • External Nomor Dokumen: Nomor referensi tambahan (jika ada)
   • Gerai: Lokasi asal stok
   • Barang: Nama barang yang dikeluarkan
   • Tanggal: Tanggal stok keluar
   • Catatan: Keterangan tambahan terkait stok keluar

–  Pengisian Form Stok Keluar

Halaman Buat Stok Keluar digunakan untuk mencatat pengeluaran barang dari stok yang tersedia.

1. Informasi Dokumen

• Nomor Dokumen
  Diisi otomatis oleh sistem dan tidak dapat diubah.
• Tanggal
  Menunjukkan tanggal stok keluar.
  Dapat diubah sesuai kebutuhan melalui pemilih tanggal.
• External Nomor Dokumen
  Digunakan sebagai nomor referensi tambahan (opsional).
• Catatan
  Digunakan untuk mencatat alasan stok keluar, seperti:
  • Barang rusak
  • Barang hilang
  • Pemakaian internal
  • Kesalahan input sebelumnya
• Gerai
  Pilih gerai tempat stok barang akan dikurangi. Klik tombol ... jika ingin menambahkan gerai
  Field ini wajib diisi.

⚠️ Wajib diisi (ditandai dengan tanda * )

2. Detail Barang

• Tambah Barang
  Klik tombol Tambah untuk menambahkan baris barang yang akan dikeluarkan.
• Barang

Klik tombol ... jika ingin memilih barang
Pilih barang dari daftar master barang yang tersedia di gerai tersebut.

⚠️ Wajib diisi (ditandai dengan tanda * )

• Sisa Stok
  Menampilkan jumlah stok terakhir sebelum pengeluaran.
  Bersifat informasi dan tidak dapat diubah.
• Jumlah
  Masukkan jumlah barang yang dikeluarkan.
  Jumlah tidak boleh melebihi sisa stok yang tersedia.
• Harga Satuan
  Ditampilkan sebagai nilai referensi persediaan.
• Sub Total
  Dihitung otomatis oleh sistem berdasarkan jumlah dan harga satuan.
• Hapus
  Digunakan untuk menghapus baris barang dari daftar.

– Navigasi & Aksi

• Kembali → kembali ke halaman sebelumnya
• Ekspor → mengunduh data Stok Keluar (jika diperlukan)
• Simpan → menyimpan Stok Keluar ke sistem