Panduan Stok Adjustment Vireo POS

Modul Stok Adjustment pada aplikasi VireoPOS digunakan untuk melakukan penyesuaian langsung terhadap jumlah stok barang di sistem. Modul ini digunakan apabila terjadi perbedaan stok yang melalui proses stok opname atau tidak, seperti kehilangan, kerusakan, atau koreksi kesalahan pencatatan.

Pencatatan stok adjustment bertujuan menjaga keakuratan data persediaan dan mendukung pengendalian stok secara tertib dan terdokumentasi.

–  Daftar Stok Adjustment

Halaman Daftar Stok Adjustment menampilkan seluruh riwayat penyesuaian stok yang telah dicatat dalam sistem.

1. Tambah
   Tombol Tambah digunakan untuk membuat dokumen stok adjustment baru.
2. Buat Dari Dokumen Stok Opname

Tombol Buat dari dokumen stok opname digunakan untuk membuat dokumen stok adjustment baru dari dokumen stok opname dengan status OPEN

3. Pencarian Data

Pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan Nomor Dokumen, Gerai, Barang, ataupun Catatan melalui kolom pencarian yang tersedia.

4. Ekspor Data
   Tombol Ekspor Data digunakan untuk mengekspor data stok adjustment sesuai format yang tersedia (excel, pdf, dll).
5. Informasi Tabel
   Tabel daftar stok adjustment menampilkan informasi:
   • Nomor Dokumen: Nomor unik yang dihasilkan sistem
   • Gerai: Lokasi stok yang disesuaikan
   • Barang: Nama barang
   • Tanggal: Tanggal penyesuaian
   • Catatan: Keterangan penyesuaian stok

–  Pengisian Form Stok Adjustment

Halaman Buat Stok Adjustment digunakan untuk melakukan penyesuaian jumlah stok barang secara langsung.

1. Informasi Dokumen

• Nomor Dokumen
  Diisi otomatis oleh sistem dan tidak dapat diubah.
• Tanggal
  Menunjukkan tanggal penyesuaian stok.
  Dapat diubah melalui pemilih tanggal sesuai kebutuhan.
• Gerai
  Pilih gerai tempat stok opname dilakukan.

Klik tombol … jika ingin memilih gerai
⚠️ Wajib diisi (ditandai dengan tanda * )

• Catatan
  Digunakan untuk mencatat alasan penyesuaian stok, seperti:
  • Barang hilang
  • Barang rusak
  • Koreksi kesalahan input

2. Detail Barang

• Tambah Barang
  Klik tombol Tambah untuk menambahkan barang yang akan disesuaikan.
• Barang

Pilih barang dari daftar barang yang tersedia pada gerai tersebut.

Klik tombol … jika ingin memilih barang

⚠️ Wajib diisi (ditandai dengan tanda * )

• Stok Saat Ini
  Menampilkan jumlah stok terakhir yang tercatat di sistem.
• Jumlah Penyesuaian
  Masukkan jumlah penyesuaian stok:
  • Nilai positif untuk menambah stok
  • Nilai negatif untuk mengurangi stok
• Stok Akhir
  Stok akhir dihitung otomatis oleh sistem berdasarkan stok saat ini dan jumlah penyesuaian.
• Hapus
  Digunakan untuk menghapus baris barang dari daftar adjustment.

–  Navigasi & Aksi

• Kembali → kembali ke halaman sebelumnya
• Ekspor → mengunduh data Stok Adjustment (jika diperlukan)
• Simpan → menyimpan Stok Adjustment ke sistem