Modul Pelanggan

Data master – Pelanggan

Menu Pelanggan digunakan untuk mengelola data pelanggan yang tersimpan di dalam sistem. Pada halaman Daftar Pelanggan, pengguna dapat melihat, menambah, mengubah, menghapus, serta mencari data pelanggan dengan mudah.

1. Tampilan Daftar Pelanggan

Pada bagian tengah halaman, terdapat tabel daftar pelanggan yang menampilkan informasi berikut:

• Nama: Nama pelanggan
• Tanggal Lahir: Tanggal lahir pelanggan
• Telepon: Nomor telepon pelanggan
• Email: Alamat email pelanggan
• Membership: Status keanggotaan pelanggan (Ya / Tidak)

fitur pencarian untuk menemukan data pelanggan secara spesifik. Pilih kategori filter pada menu drop-down (seperti Nama), kemudian ketikkan kata kunci yang dicari pada kolom Cari.

2. Menambahkan Data Pelanggan

Untuk menambahkan pelanggan baru:

• Klik tombol + Tambah di bagian atas halaman.

Menu Tambah Pelanggan digunakan untuk menambahkan data pelanggan baru ke dalam sistem. Pastikan seluruh data diisi dengan benar agar proses transaksi dan pencatatan berjalan dengan lancar.

Bagian Informasi Umum berisi data identitas pelanggan.

• Nama
  Isi dengan nama lengkap pelanggan sesuai identitas.
  (Wajib diisi)
• Jenis Kelamin
  Pilih jenis kelamin pelanggan sesuai pilihan yang tersedia.
  (Wajib diisi)
• Tanggal Lahir
  Masukkan tanggal lahir pelanggan dengan format yang tersedia pada sistem.
• Telepon
  Isi nomor telepon pelanggan yang aktif, diawali dengan kode negara (+62).
• Email
  Masukkan alamat email pelanggan (opsional) untuk kebutuhan notifikasi atau komunikasi.
• NIK
  Isi Nomor Induk Kependudukan pelanggan sesuai KTP (jika diperlukan).
• NPWP
  Masukkan nomor NPWP pelanggan jika tersedia (opsional).
• Alamat
  Isi alamat lengkap pelanggan, seperti nama jalan, nomor rumah, dan keterangan lainnya.
• Kota
  Masukkan nama kota atau kabupaten tempat pelanggan berdomisili. (tidak wajib)
• Kode Pos
  Isi kode pos sesuai dengan alamat pelanggan. (tidak wajib)
• Catatan
  Kolom ini bersifat opsional dan digunakan untuk menambahkan informasi khusus terkait pelanggan, seperti preferensi, keterangan tambahan, atau catatan internal. (tidak wajib)
• Group Harga
  Pilih grup harga pelanggan untuk menentukan kategori harga yang berlaku.
  Grup harga biasanya digunakan untuk membedakan harga pelanggan eceran, grosir, atau pelanggan khusus.
• Kembali
  Digunakan untuk kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan data.
• Simpan & Tambah Lagi
  Menyimpan data pelanggan dan langsung membuka form tambah pelanggan baru.
• Simpan
  Menyimpan seluruh data pelanggan dan kembali ke daftar pelanggan.

Keanggotaan

Bagian ini digunakan untuk pengaturan data keanggotaan pelanggan.

• Kode
  Kode unik pelanggan atau keanggotaan yang digunakan sistem untuk identifikasi.
• Masa Berlaku
  Tentukan tanggal masa berlaku keanggotaan pelanggan.
• Point
  Menampilkan jumlah poin yang dimiliki pelanggan (biasanya terisi otomatis oleh sistem).
• Deposito
  Menampilkan saldo deposito pelanggan jika fitur deposito digunakan (tidak dapat diinput manual).

3. Mencari Data Pelanggan

Gunakan fitur pencarian untuk menemukan pelanggan dengan cepat:

• Pilih kategori pencarian (misalnya Nama).
• Masukkan kata kunci pada kolom Cari.
• Sistem akan menampilkan data yang sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan.

4. Impor dan Ekspor Data

• Impor: Digunakan untuk memasukkan data pelanggan secara massal dari file.
• Ekspor: Digunakan untuk mengunduh data pelanggan ke dalam file.
• Hapus: Digunakan untuk menghapus data pelanggan yang dipilih dengan mencentang kotak di sebelah nama pelanggan.

5. Navigasi Halaman

Jika jumlah data pelanggan lebih dari satu halaman, gunakan tombol navigasi di bagian kanan bawah untuk berpindah antar halaman.