Panduan Stok Masuk Vireo POS.docx

PANDUAN STOK MASUK Vireo POS

Modul Stok Masuk pada aplikasi VireoPOS digunakan untuk mencatat penerimaan atau penambahan stok barang ke dalam sistem. Pencatatan ini bertujuan memastikan data persediaan tercatat secara akurat dan dapat ditelusuri melalui dokumen stok masuk yang terdokumentasi dengan baik.

Melalui modul Stok Masuk, pengguna dapat:

• Mencatat barang yang masuk ke gudang atau gerai
• Menelusuri riwayat penerimaan barang berdasarkan nomor dokumen, tanggal, atau gerai
• Mengunduh data Stok Masuk ke dalam bentuk (Excel, Pdf, dll)

Seluruh data yang diinput bertujuan untuk membentuk saldo awal stok agar proses operasional dan pencatatan transaksi selanjutnya dapat berjalan dengan akurat

Ø  Daftar Stok Masuk

Halaman Daftar Stok Masuk menampilkan seluruh riwayat pencatatan stok masuk.

1. Tambah
   Tombol Tambah digunakan untuk membuat dokumen stok masuk baru.
2. Pencarian Data

Pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan Nomor Dokumen, External Nomor Dokumen, Gerai, Barang, dan Catatan melalui kolom pencarian.

3. Impor

Digunakan untuk mengimpor data stok masuk dari file template sesuai format sistem.

4. Ekspor Data
   Digunakan untuk mengekspor data daftar stok masuk sesuai format yang tersedia (Excel, Pdf, dll).
5. Informasi Tabel
   Tabel daftar stok masuk menampilkan:
   • Nomor Dokumen
   • External Nomor Dokumen
   • Gerai
   • Barang
   • Tanggal
   • Catatan

Ø  Pengisian Form Stok Masuk

Halaman Buat Stok Masuk digunakan untuk mencatat detail penerimaan atau penambahan stok barang.

1. Informasi Dokumen

1. Nomor Dokumen
   Diisi otomatis oleh sistem dan tidak dapat diubah.
2. Tanggal
   Menunjukkan tanggal stok masuk.
   Secara default terisi tanggal hari ini dan dapat diubah melalui pemilih tanggal.
3. External Nomor Dokumen
   Digunakan sebagai nomor referensi tambahan (opsional).
4. Gerai

Menunjukkan gerai atau lokasi penerimaan stok.
Klik tombol … jika ingin memilih Gerai

⚠️ Wajib diisi (ditandai dengan tanda *).

• Catatan
  Digunakan untuk memberikan keterangan tambahan terkait stok masuk.
  Bersifat opsional.

2. Detail Barang

1. Tambah Barang
   Klik tombol Tambah untuk menambahkan baris barang.
2. Barang
   Klik tombol ... jika ingin memilih barang
   Pilih barang dari daftar master barang yang tersedia di gerai tersebut.

⚠️ Wajib diisi (ditandai dengan tanda *)

• Sisa Stok
  Menampilkan jumlah stok terakhir sebelum stok masuk.
  Bersifat informasi dan tidak dapat diubah.
• Jumlah
  Masukkan jumlah barang yang diterima atau ditambahkan ke stok.
  ⚠️ Wajib diisi (ditandai dengan tanda *).
• Harga Satuan
  Masukkan harga satuan barang.
  ⚠️ Wajib diisi (ditandai dengan tanda *)

dan digunakan untuk perhitungan nilai persediaan.

• Sub Total
  Dihitung otomatis oleh sistem berdasarkan:

Jumlah × Harga Satuan

• Hapus
  Digunakan untuk menghapus baris barang yang tidak diperlukan.

Ø  Navigasi & Aksi

• Kembali → kembali ke halaman sebelumnya
• Ekspor → mengunduh data Stok Masuk (jika diperlukan)
• Simpan → menyimpan Stok Masuk ke sistem