Panduan Stok Opname Vireo POS

Modul Stok Opname pada aplikasi VireoPOS digunakan untuk melakukan pemeriksaan dan penyesuaian stok fisik dengan stok yang tercatat di sistem. Modul ini bertujuan memastikan keakuratan data persediaan serta mendukung pengendalian stok secara berkala dan terstruktur.

Stok opname dilakukan per gerai dan dicatat dalam dokumen resmi sebagai dasar evaluasi dan audit persediaan.

–  Daftar Stok Opname

Halaman Daftar Stok Opname menampilkan seluruh riwayat kegiatan stok opname yang telah dilakukan.

1. Tambah
   Tombol Tambah digunakan untuk membuat dokumen stok opname baru.
2. Pencarian Data

Pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan Nomor Dokumen, Gerai, Status, ataupun Catatan melalui kolom pencarian yang tersedia.

3. Ekspor Data
   Tombol Ekspor Data digunakan untuk mengekspor data stok transfer sesuai format yang tersedia (excel, pdf, dll).
4. Informasi Tabel
   Tabel daftar stok opname menampilkan informasi:
   • Nomor Dokumen: Nomor unik stok opname
   • Gerai: Lokasi pelaksanaan stok opname
   • Tanggal: Tanggal dan waktu pencatatan
   • Status: Status dokumen stok opname
     • OPEN: Stok opname masih berjalan dan dapat diubah
     • CLOSED: Stok opname telah diselesaikan dan dikunci
   • Catatan: Keterangan tambahan (jika ada)

–  Pengisian Form Stok Opname

Halaman Buat Stok Opname digunakan untuk mencatat hasil pengecekan stok fisik barang pada suatu gerai.

1. Informasi Dokumen

• Nomor Dokumen
  Diisi otomatis oleh sistem dan tidak dapat diubah.
• Tanggal
  Menunjukkan tanggal dan waktu pelaksanaan stok opname.
• Gerai
  Pilih gerai tempat stok opname dilakukan.

Klik tombol … jika ingin memilih gerai
⚠️ Wajib diisi (ditandai dengan tanda * )

• Catatan
  Digunakan untuk memberikan keterangan tambahan, seperti:
  • Stok opname berkala
  • Audit internal
  • Penyesuaian khusus

2. Detail Barang

• Tambah Barang
  Klik tombol Tambah untuk menambahkan barang yang akan dilakukan stok opname.
• Barang

Pilih barang dari daftar barang yang tersedia pada gerai tersebut.

Klik tombol … jika ingin memilih barang

⚠️ Wajib diisi (ditandai dengan tanda * )

• Stok Sistem
  Menampilkan jumlah stok yang tercatat di sistem sebelum opname.
• Stok Fisik
  Masukkan jumlah stok hasil perhitungan fisik di lapangan.
• Selisih
  Selisih antara stok fisik dan stok sistem akan dihitung otomatis oleh sistem.

–  Status Stok Opname

• OPEN
  Dokumen masih dapat diedit, ditambahkan, atau dikoreksi.
• CLOSED
  Dokumen telah diselesaikan dan stok sistem akan disesuaikan berdasarkan hasil stok opname.
  Data tidak dapat diubah kembali.
• Diisi otomatis oleh sistem dan tidak dapat diubah.

–  Navigasi & Aksi

• Kembali → kembali ke halaman sebelumnya
• Ekspor → mengunduh data Stok Opname (jika diperlukan)
• Simpan → menyimpan Stok Opname ke sistem